| Statutes PREAMBLE 1. Delegates from National Associations of the Deaf within the European Community convening in a meeting on 06.03.1985 voted to establish a European organisation, named the "European Community Regional Secretariat" (hereafter referred to as "ECRS"), as a de facto European association. 2. At the General Assembly Meeting of 10.10.1994, the name "ECRS" was changed to "European Union of the Deaf" (hereafter referred to as "EUD"). 3. The delegates at the General Assembly Meeting of 14-15.10.1996 voted to establish the EUD as a formal European association with legal status/personality under an appropriate Belgian law. 4. On 17.05.1997, EUD was re-established as an international association with scientific, humanitarian, religious, artistic or educational purposes (hereafter referred to as "international association") under the Belgian Act of 25.10.1919 (as amended by Act of 06.12.1954): 5. Overview of the names of the Full Members: - FEDERAÇÃO PORTUGUESA DAS ASSOCIAÇÃOES DE SURDOS - Portugal 6. The delegates at the General Assembly Meeting of 13-14.04.2000 voted to amend the statutes.
STATUTES OF THE EUROPEAN UNION OF THE DEAF
ART 1. Section 1. Name 1. The international non-profit association will be named "European Union of the Deaf", in short "EUD". ART 1. Section 2. Legal seat 1. The legal seat of the EUD is to be established in Belgium at the following address: Coupure Rechts 314, B-9000 Gent. It can be transferred to any other location in Belgium by sole decision of the Board and ratified by the General Assembly.
ART 2. Section 1. Aims 1. In keeping with the principles of full and equal citizenship for all Deaf people, the aims of EUD, which is without any spirit of profit, are: a) to protect the human rights of and advance equalisation of opportunities for Deaf people by advancing the principles contained in international and European treaties, declarations and/or charters and any other such instruments that respect the dignity of Deaf people and promotes effective participation and full citizenship for Deaf people; b) The EUD shall, when necessary, use special, legal or administrative measures to ensure that Deaf people in every European country have the right to preserve their own sign languages, organisations and their cultural and other activities; c) to promote and support the interests of all Deaf people within the European Union and in Europe. ART 2. Section 2. Objectives 1. In furtherance of the above aim, EUD shall have the following objectives: a) to encourage collaboration between national deaf associations in the EU and Europe and to promote and/or co-ordinate Europe-wide activities for Deaf people and their organisations; b) to make representation to the European Union and/or European institutions and organisations on relevant issues; c) co-operate with the European Union and/or European institutions and affiliated organisations to create equal opportunities for Deaf people; d) to work in co-operation with the World Federation of the Deaf (hereafter referred to as "WFD") and other advocacy organisations on behalf of Deaf people and other people with disabilities; e) promote the exchange of information and experiences between organisations working on behalf of Deaf people within the European Union and in Europe, and also with the WFD; f) to conduct research and to collect data about various aspects of Deafness, including social, cultural, educational, employment, technological and legal developments which affect Deaf people; and to provide this, together with other relevant data, to the European Commission and Parliament, national governments and their agencies and to organisations working on behalf of Deaf people within the European Union and the WFD; g) to receive, use, hold and apply contributions, requests or endowments, or the proceeds thereof, in advancing the quality of life of Deaf people; h) to do all such things to further, directly or indirectly, the aim and objectives of the EUD. ART 2. Section 3. Definition 1. The term "Deaf" refers to any person with a hearing loss, particularly those who use sign language as their natural or preferred/first language. National organisations are entitled to use their own preferred definition of deafness and sign language but should adhere to the WFD/EUD definition.
ART 3. Section 1. Membership categories 1. There shall be six (6) membership categories: a) Full Members; 2. Membership in all categories shall be by application to the Board according to procedures, which the Board shall determine in the Internal Rules. All decisions on membership for all categories shall be ratified by the General Assembly. All applicants for Full, Affiliated, Associate and Sponsoring Membership should be legally established in their respective countries. ART 3. Section 2. Full Members 1. National organisations of Deaf people active in the Member States of the European Union, with a clear majority of Deaf voting members among its membership and with a governing Board with a majority of Deaf persons and whose goals are similar to the above-described aims are eligible for admission to the Full membership category. 2. In addition, national organisations of Deaf people active in the Member States of the European Free Trade Association (EFTA), that meet the above-given criteria are also eligible for admission to the Full membership category. 4. Full membership is limited to one (1) national organisation of the Deaf in each country. ART 3. Section 3. Affiliated Members 1. This category applies to non-EU national organisations of Deaf people that meet the above-given criteria and that are active in the Central and Eastern European countries, which have signed an association treaty with the European Union and/or may be joining the European Union in the future. 2. This category may also apply to non-EU national organisations of Deaf people that meet the above-given criteria and that are active in countries that are geographically situated in Europe and that have signed or may sign a co-operation treaty or a free trade association treaty with the European Union. 4. These organisations will hereafter be referred to as Affiliated Members. ART 3. Section 4. Associate Membership 1. Any European organisation, which does not meet the above-given definition of a national organisation of the Deaf, but desires to support the aims of the EUD, may be admitted to the Associate Membership category. 2. In addition, Associate Membership shall be open to the following organisations: a) National organisations working on behalf of Deaf people within the European Union that are not Full Members of the World Federation of the Deaf, and ART 3. Section 5. Sponsoring Members 1. European or local organisations of or for the Deaf desiring to support the aims of the EUD may be admitted to the Sponsoring Membership category. ART 3. Section 6. Honorary Members 1. Honorary membership may be conferred upon any individual, legal or physical, who has rendered important and outstanding European and international services to the EUD. ART 3. Section 7. Individual Members 1. Any individual residing in one of the Member States of the European Union who has shown an interest in Deaf European affairs and feels that he/she can contribute in furthering the aims of the EUD, can apply to be an Individual Member. ART 3. Section 8. Withdrawal 1. Any Member may withdraw from the EUD at any time by registered letter containing a notice of resignation to the Board. The withdrawal shall come into effect after three months from the date of the registered letter. The member shall, however, be obliged to pay all due fees for the year in which withdrawal is submitted. ART 3. Section 9. Termination and suspension 1. Membership of the EUD can be terminated, upon recommendation by the Board, by resolution of the General Assembly, at which at least two-thirds (2/3) of all Full Members, will be present and deciding by three-fourth (3/4) majority if the Member in question acts against the aims and objectives of the EUD. The Member in question retains the right to defend itself at the General Assembly before the vote on exclusion or termination is taken. 2. Solely in cases as mentioned in Article 5, Section 2, 3. and Article 6, Section 1, 3., the Board can suspend all rights of the Member in question. ART 3. Section 10. Rights 1. No Member, of whatever category at whatever point in time, can claim and/or exercise any rights whatsoever on the assets of EUD except in a situation where a Member has granted a loan to EUD.
ART 4. Section 1. The General Assembly 1. The General Assembly shall consist of Full Members, represented in accordance with their Articles of association but limited to a maximum of two (2) Deaf delegates per Member. Each Full Member shall be entitled to two (2) votes. The Board Members may not act as delegates for their respective national organisations at the meetings of the General Assembly. 2. The following individuals shall attend the General Assembly and have a right to address the General Assembly, but no right to vote: a) the Board Members; ART 4. Section 2. Observers 1. The following persons, legal or physical, shall be allowed to attend the General Assembly as "observer" and, with permission from the President, may address the General Assembly but shall have no right to vote: the Affiliated Members, Associate Members, Sponsoring Members - represented in accordance with their Articles of Association but limited to a maximum of two delegates per Member -, Honorary Members, and Individual Members. ART 4. Section 3. Competencies 1. The General Assembly shall have the following exclusive competencies: a) review and approve submitted reports on activities of the EUD; ART 4. Section 4. Meetings 1. Ordinary meetings of the General Assembly shall be held every year at a place mentioned on the invitation. The President shall call such meetings. This call shall be accompanied by a proposed draft Agenda that shall be submitted to all Full Members at least three (3) months prior to the date of the General Assembly Meeting. 2. Extraordinary meetings may be called by the President after consultation with the Board Members and the Director or at the request of one-fourth (1/4) of the Full Members. Such meetings shall require advance notice of at least one (1) month (if possible). Delegates shall assume responsibility for their own travel and other expenses while attending Extraordinary meetings. ART 4. Section 5. Quorum and vote 1. The General Assembly can only vote on a subject on the agenda or on any other subject that has been approved unanimously by all Full Members present at the General Assembly. 2. Each Full member is entitled to two (2) votes at meetings of the General Assembly. 3. The quorum shall always comprise more than 50% of those entitled to vote. 4. Voting may be by roll call, by show of hands, or if requested by at least two (2) Full Members, by secret ballot. All questions/matters except proposals for amendments in the Statutes or for the dissolution of the EUD may be decided by a simple majority vote. If the number of votes is equal, the President will cast a vote (this is an exception to the rule contained in ARTICLE 4, Section 1, para 2 a) which states that the Board Members have no right to vote).
1. Minutes of every General Assembly are drawn up by the secretary or the Board Member indicated by the President at the start of the Meeting, and signed by such secretary or person and the President. 2. The minutes are kept in a separate binder, where they remain at the disposal of all Full Members. Third parties wishing to consult the minutes must address a request to the Board who shall have sovereignty in deciding whether to allow the request or not.
ART 5. Section 1. Members, election procedure, and duties 1. The Board shall consist of five (5) members. 2. Each Full Member has the right to propose one (1) candidate for the Board. The candidate proposed by a Full Member has to come from the country of that Member. The General Assembly elects the Board Members. 3. The General Assembly shall elect: a) a President who shall preside over meetings of both the General Assembly and the Board. 4. The Board Members shall not be allowed to hold more than one of the above functions at the same time. 5. Board Members shall serve as individuals and represent the spectrum of EUD membership, not as representatives for their respective national organisations. 6. Board Members are elected for a four-year term and may be re-elected. 7. If a Board Member resigns, he/she must hand in his/her resignation by sending a registered letter, duly signed by him/her. His/her resignation will take effect, one month after the date of sending of the registered letter.
1. The Board has all competencies which are not exclusively granted to the General Assembly. In particular the Board shall have the competence to: a) give direction to the EUD secretariat in implementing decisions of the Board; 2. The Board reviews actions and makes decisions between meetings of the General Assembly and implements policies approved by the General Assembly. 3. The Board shall not interfere in the internal affairs of any member organisation. However, the Board has the right to suspend or expel any member organisation whose activities may be found to be in violation of EUD statutes, subject to approval by the General Assembly (See ARTICLE 3, Section 9). 4. The Board has the authority to issue and revise Internal Rules within the limitations of the Statutes. A copy of the Internal Rules, including revisions, shall be sent to all Full Members. 5. The Board shall review applications for any membership category according to procedures which the Board shall determine and which are included in the Internal Rules (See ARTICLE 3, Section 1, para 2). 6. The Board shall, either at its meeting or by mail, agree on a final agenda for meetings of the General Assembly. ART 5. Section 3. Meetings 1. The Board shall meet at least twice a year or as business requires. 2. The meetings of the Board shall be held at a place mentioned on the invitation. The President shall call such meetings. This call shall be accompanied by a proposed draft Agenda that shall be submitted to all Board Members.
1. The quorum shall always comprise a minimum of three (3) Board Members. The Board shall take a decision by a simple majority based on a show of hands. The President or chair of the meeting has the casting vote if a motion is tied. ART 5. Section 5. Replacement 1. Should a vacancy occur in the Executive Board, he or she will be replaced at the discretion of the Executive Board. The replacement must come from of a Full Member's country. In the event of the office of the President becoming vacant, the position will be automatically filled by the Vice-President. All replacements must be ratified at the next meeting of the General Assembly. ART 5. Section 6. Minutes 1. Minutes of every Board Meeting are drawn up by the secretary or the Member of the Board indicated by the President at the start of the Meeting, and signed by such secretary or person and the President. 2. The minutes are kept in a separate binder, where except for personal matters, they remain at the disposal of all Full Members.
1. All legal acts that bind EUD shall, in the absence of a special proxy, be signed by the President or the Vice-President, each acting individually. 2. The Board may decide to grant specific mandates to one or more members of the Board or even third parties, in order to represent the EUD in one or more specific undertaking(s).
ART 6. Section 1. Sources of income 1. The sources of income for the EUD shall be: a) Membership fees; 2. The amount of the various membership fees shall be listed in the Internal Rules. Each Member is required to pay the annual fee by the date specified in the Internal Rules in order to remain a member in good standing. 3. Members failing to pay regular fees without any valid reason shall automatically lose all privileges set out in the Articles of association and Internal Rules and may by decision of the General Assembly be suspended or expelled from the EUD. (See also ARTICLE 3, Section 9). A suspended or expelled member has the right to appeal. 4. The Board may in special cases, or when necessary, obtain bank loans. ART 6. Section 2. Accounting year 1. The accounting year shall follow the calendar year. ARTICLE 7. AMENDMENT AND DISSOLUTION ART 7. Section 1. Amendment 1. The General Assembly may review and take action on proposed amendments to the current Articles of Association only at an Ordinary Meeting. Any proposal for amendments to the Statutes can emanate from the Board or from at least one-fifth (1/5) of the Full Members. The draft of the amendment will be put on the agenda together with the Board's recommendations and added to the invitation for the Ordinary Meeting of the General Assembly, according to ARTICLE 4, Section 4, para 1. A two-thirds (2/3) majority vote is required by the General Assembly for approval of proposed amendments and the quorum mentioned in ARTICLE 4, Section 5, para 3 must be respected. ART 7. Section 2. Dissolution 1. Proposals regarding the dissolution of the EUD shall be submitted by either the Board or the majority of Full Members in good standing at the Ordinary Meeting of the General Assembly. 2. Voting on such a proposal shall be taken at an Extraordinary Meeting of the General Assembly. 3. The quorum shall always be comprised of two-thirds (2/3) of those entitled to vote. Approval for dissolution shall require a three-fourth (3/4) majority vote. 4. In the event of dissolution, the Extraordinary Meeting shall decide that the assets of the EUD shall be awarded to another named non-profit organisation having a similar or related aim and operating within the European Union.
ART 8. Section 1. Applicable law and legal text 1. Aspects which are not foreseen in the present Statutes, and more particularly the publications in the Annexes to the Belgian Official Journal (Belgisch Staatsblad/Moniteur Belge), will be dealt with in accordance with Belgian law, including the Act of 27.06.1921, as amended by the Acts of 02.05.2002, 16.01.2003, 22.12.2003, 9.07.2004 and 27.12.2004. 2. The Dutch original text is the legal text. ART 8. Section 2. Interpretation of Statutes 1. In case of difference as to the interpretation of the Statutes, the Board has the competence to arbitrate.
As amended and adopted unanimously by the National Associations of the Deaf present at the EUD General Assembly in Ghent, Belgium on 13-14.04.2000. Done in as many originals as there are members As amended and adopted unanimously by the Full Members of EUD, present at the EUD General Assembly in Dublin On 8-9.05.2004 Done in as many originals as there are members As amended and adopted unanimously by the Full Members of EUD, present at the EUD General Assembly in Luxembourg on 14-15 May 2005. Done in as many originals as there are members As amended and adopted unanimously by the Full Members of EUD, present at the EUD General Assembly in Austria On 13-14.05.2006 Done in as many originals as there are members
DUTCH
Preambule 1. Afgevaardigden van Nationale Organisaties van Doven binnen de Europese Gemeenschap, bijeengekomen op een vergadering van 06.03.1985, stemden ter oprichting van een Europese organisatie, genaamd "European Community Regional Secretariat of the World Federation of the Deaf" (hierna genoemd ECRS) als een feitelijke Europese organisatie. 2. Op de Algemene Vergadering van 10.10.1994 werd de naam ECRS gewijzigd in "European Union of the Deaf" (hierna genoemd EUD). 3. De afgevaardigden op de Algemene Vergadering van 14-15.10.1996 stemden ervoor om EUD als een formele Europese organisatie met rechtspersoonlijkheid op te richten onder een gepaste Belgische wet. 4. Op 17.05.1997 werd EUD heropgericht als een internationale vereniging met wetenschappelijk, menslievend, religieus, artistiek of pedagogisch doel (hierna genoemd "internationale vereniging") volgens de Belgische Wet van 25.10.1919 (zoals gewijzigd bij Wet van 06.12.1954).
5. Overzicht van de namen van de Volle Leden:
- FEDERAÇÃO PORTUGUESA DAS ASSOCIAÇÃOES DE SURDOS - Portugal - BRITISH DEAF ASSOCIATION - Verenigd Koninkrijk - CONFEDERACION NACIONAL DE SORDOS DE ESPAÑA - Spanje - DANSKE DØVES LANDSFORBUND - Denemarken - DEUTSCHER GEHÖRLOSEN-BUND - Duitsland - DOVENSCHAP - Nederland - ENTE NAZIONALE PER LA PROTEZIONE E L'ASSISTENZA DEI SORDOMUTI - Italië - FEDERATIE VAN VLAAMSE DOVENVERENIGINGEN - België - FÉDÉRATION FRANCOPHONE DES SOURDS DE BELGIQUE - België - FÉDÉRATION NATIONALE DES SOURDS DE FRANCE - Frankrijk - HELLENIC FEDERATION OF THE DEAF (OMOSMONDIA KWFWN THS ELLADOS) - Griekenland - IRISH DEAF SOCIETY - Ierland - KUUROJEN LIITTO RY - Finland - ÖSTERREICHISCHER GEHÖRLOSEN-BUND - Oostenrijk - SVERIGES DÖVAS RIKSFÖRBUND - Zweden - CYPRUS DEAF FEDERATION - Cyprus - HUNGARIAN ASSOCIATION OF THE DEAF AND HARD OF HEARING - Hongarije - FÉLAG HEYRNARLAUSRA - Ijsland - LATVIJAS NEDZIRDIGO SAVIENIBA - Letland - VEREINIGUNG DER GEHÖRLOSEN UND SCHWERHÖRIGEN LUXEMBOURG - Luxemburg - NATIONAL ASSOCIATION OF THE YOUNG DEAF - Malta - NORGES DØVEFORBUND - Noorwegen - POLSKI ZWIAZEK GLUCHYCH - Polen - SLOVAK UNION OF THE DEAF AND HARD OF HEARING - Slovakije - ZVEZA DRUŠTEV GLUHIH IN NAGLUŠNIH SLOVENIJE - Slovenië - SGB FSS - SCHWEIZERISCHE GEHÖRLOSENBUND, FÉDÉRATION SUISSE DES SOURDS, FEDERAZIONE SVIZZERA DEI SORDI - Zwitserland - LIETUVOS KURČIŲJŲ DRAUGIJOS RESPUBLIKINÉ VALDYBA - Litouwen - SVAZ NESLYŠÍCÍCH A NEDOSLÝCHAVÝCH v ČR (UNION OF THE DEAF AND THE HARD OF HEARING IN CZECH REPUBLIC) - Tsjechië
6. De afgevaardigden op de Algemene Vergadering van 13-14.04.2000 stemden ervoor de statuten te wijzigen.
STATUTEN VAN DE EUROPESE UNIE VAN DOVEN
ARTIKEL 1. ORGANISATIE
ART 1. Sectie 1. Naam
1. De internationale vereniging zonder winstoogmerk wordt "European Union of the Deaf" genoemd, in het kort "EUD".
ART 1. Sectie 2. Maatschappelijke zetel
1. De maatschappelijke zetel van EUD wordt gevestigd in België op het volgende adres: Coupure Rechts 314, B-9000 Gent. Deze kan verplaatst worden naar om het even welke andere plaats in België door een beslissing van de Raad van Bestuur, goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 2. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
ART 2. Sectie 1. Doelstellingen
1. Volgens de principes van volwaardig en gelijk burgerschap voor alle Dove mensen, zijn de doelstellingen van EUD, zonder enige vorm van winstoogmerk:
a) het beschermen van de mensenrechten van, en het bevorderen van gelijke kansen voor Dove mensen, door vorderingen te maken op principes neergelegd in internationale en Europese verdragen, verklaringen en/of handvesten en alle andere instrumenten die de waardigheid van Dove mensen respecteren en effectieve deelname en volwaardig burgerschap van Dove mensen promoten;
b) het nemen van, wanneer nodig, speciale juridische of administratieve maatregelen om te garanderen dat Dove mensen in ieder Europees land, het recht hebben om hun eigen gebarentalen, organisaties, cultuur en andere activiteiten in stand te houden;
c) het promoten en ondersteunen van de belangen van alle Dove mensen in de Europese Unie en in Europa.
ART 2. Sectie 2. Activiteiten
1. EUD heeft de volgende activiteiten, ter verwezenlijking van bovengenoemde doelstellingen:
a) het stimuleren van samenwerking tussen nationale doven organisaties in de EU en Europa en het promoten en/of coördineren van Europese activiteiten voor Dove mensen en hun organisaties;
b) de vertegenwoordiging in de Europese Unie en/of Europese instituten en organisaties ten aanzien van relevante onderwerpen;
c) het samenwerken met de Europese Unie en/of Europese instituten en aangesloten organisaties om gelijke kansen voor Dove mensen te bewerkstelligen;
d) het samenwerken met de Wereld Federatie van Doven ("World Federation of the Deaf" - hierna genoemd "WFD") en andere organisaties die de belangen van Dove mensen en andere mensen met een handicap behartigen;
e) het promoten van de uitwisseling van informatie en ervaringen tussen organisaties van Dove mensen in de Europese Unie en in Europa, en ook met de WFD;
f) het uitvoeren van onderzoek en het verzamelen van allerhande gegevens over Doofheid, inclusief sociale, culturele, technologische en juridische ontwikkelingen en ontwikkelingen op het gebied van onderwijs en werkgelegenheid die Dove mensen aangaan; en dit, samen met andere relevante gegevens, ter beschikking te stellen aan de Europese Commissie en het Parlement, nationale overheden en hun agentschappen, aan organisaties van Dove mensen binnen de Europese Unie en de WFD;
g) het ontvangen, gebruiken, in bewaring houden en toepassen van contributies, donaties of de opbrengsten hiervan om de kwaliteit van het leven van Dove mensen te bevorderen;
h) het ontplooien van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen en activiteiten van EUD.
ART 2. Sectie 3. Definitie
1. De term "Doof" refereert naar ieder persoon met een gehoorverlies, in het bijzonder zij die gebarentaal als hun natuurlijke of geprefereerde / eerste taal gebruiken. Het is Nationale Doven Organisaties toegestaan hun eigen geprefereerde definitie van doofheid en gebarentaal te gebruiken, rekening houdend met de definitie van WFD/EUD.
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
ART. 3 Sectie 1. Categorieën van Lidmaatschap
1. Er zijn zes (6) categorieën van Lidmaatschap:
a) Vol Lidmaatschap; b) Aangesloten Lidmaatschap; c) Geassocieerd Lidmaatschap; d) Sponsorend Lidmaatschap; e) Ere-Lidmaatschap; f) Individueel Lidmaatschap.
2. Lidmaatschap voor alle categorieën wordt aangevraagd bij de Raad van Bestuur volgens procedures die de Raad van Bestuur zal vaststellen in het Huishoudelijk Reglement. Alle besluiten met betrekking tot lidmaatschap voor alle categorieën dienen te worden bekrachtigd door de Algemene Vergadering. Alle aanvragers voor Vol, Aangesloten, Geassocieerd en Sponsorend Lidmaatschap moeten officieel juridisch gevestigd zijn in hun respectievelijke landen.
ART. 3 Sectie 2. Vol Lidmaatschap
1. Nationale Organisaties van Dove mensen, actief in de Lidstaten van de Europese Unie, met een duidelijke meerderheid van Dove stemgerechtigde leden onder haar lidmaatschap en met een meerderheid van Dove mensen in haar besluitvormende Raad van Bestuur en wiens doelstellingen gelijk zijn aan de hierboven genoemde doelstellingen en activiteiten komen in aanmerking voor de Vol Lidmaatschapcategorie.
2. Bovendien kunnen Nationale Organisaties van Dove mensen actief in de lidstaten van de Europese Vrijhandel Associatie (EVA), die voldoen aan de bovenstaande criteria, ook in aanmerking komen voor toetreding tot de Vol Lidmaatschapscategorie.
3. Deze organisaties zullen hierna Volle Leden genoemd worden.
4. Vol lidmaatschap is beperkt tot één (1) Nationale Organisatie van Dove mensen per land.
ART. 3 Sectie 3. Aangesloten Lidmaatschap
1. Deze categorie is van toepassing op niet-EU Nationale Organisaties van Dove mensen die aan de bovengenoemde criteria voldoen en die actief zijn Centraal en Oost-Europese landen, die een samenwerkingsverdrag met de Europese Unie hebben ondertekend en/of die zullen toetreden tot de Europese Unie in de toekomst.
2. Deze categorie kan ook van toepassing zijn op niet-EU Nationale Organisaties van Dove mensen die aan de bovengenoemde criteria voldoen en die actief zijn in landen die geografisch in Europa gesitueerd zijn en die een samenwerkingsverdrag of een vrijhandels-associatieverdrag hebben ondertekend of zullen ondertekenen met de Europese Unie.
3. Aangesloten Lidmaatschap is beperkt tot één (1) Nationale Organisatie van Dove mensen in ieder land.
4. Deze organisaties zullen hierna Aangesloten Leden genoemd worden.
ART 3. Sectie 4. Geassocieerd Lidmaatschap
1. Iedere Europese Organisatie die niet aan de hierboven genoemde criteria van een Nationale Doven Organisatie voldoet maar die de doelstellingen van EUD wenst te ondersteunen, kan worden toegelaten tot het Geassocieerde Lidmaatschap.
2. Daarnaast staat Geassocieerd Lidmaatschap open voor de volgende organisaties:
a) Nationale organisaties werkzaam met en/of voor Dove mensen binnen de Europese Unie en die geen lid zijn van de WFD, b) regionale en lokale organisaties werkzaam met en/of voor Dove mensen binnen de Europese Unie.
ART 3. Sectie 5. Sponsorend Lidmaatschap
1. Europese, nationale of regionale organisaties van of voor Dove mensen die de doelstellingen van EUD wensen te ondersteunen, kunnen tot de Sponsorende Lidmaatschapscategorie worden toegelaten.
ART 3. Sectie 6. Ere-Lidmaatschap
1. Ere-lidmaatschap kan worden uitgereikt aan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon welke belangrijke en buitengewone Europese en internationale diensten heeft verleend aan EUD.
ART 3. Sectie 7. Individueel Lidmaatschap
1. Iedere persoon, verblijvend in een van de Lidstaten van de Europese Unie, die geïnteresseerd is in Europese aangelegenheden van Doven en die van mening is dat hij/zij kan bijdragen tot de bevordering van de doelstellingen van EUD, kan een aanvraag indienen om Individueel Lid te worden van EUD.
ART 3. Sectie 8. Afstand van Lidmaatschap
1. Ieder Lid kan afstand doen van haar EUD lidmaatschap op ieder moment, per aangetekende brief gericht aan de Raad van Bestuur bevattende het besluit tot afstand. Deze terugtrekking treedt drie maanden na de datum van de aangetekende brief in werking. Desalniettemin zijn de zich terugtrekkende leden gehouden tot betaling van het lidmaatschapsgeld in het jaar waarin de brief tot afstand van Lidmaatschap werd voorgelegd.
ART 3. Sectie 9. Schorsing en uitsluiting van Lidmaatschap
1. Een Lid van EUD kan uitgesloten worden, op aanbeveling van de Raad van Bestuur, bij besluit van de Algemene Vergadering, waarop ten minste twee/derde (2/3) meerderheid van de Volle Leden aanwezig is en die met een drie/vierde (3/4) meerderheid besluit dat het desbetreffende Lid in strijd met de doelstellingen van EUD handelt. Het desbetreffende lid heeft steeds het recht om zichzelf te verdedigen voor de Algemene Vergadering, voordat wordt gestemd over de uitsluiting.
2. Enkel in de gevallen bepaald in Artikel 5, Sectie 2, 3 en Artikel 6, Sectie 1, 3 kan de Raad van Bestuur alle rechten van het Lid schorsen.
ART 3. Sectie 10. Rechten
1. Geen enkel Lid, van welke categorie dan ook en welk tijdstip dan ook, heeft recht op de bezittingen van EUD of kan deze opeisen, behalve wanneer het Lid een lening aan EUD heeft toegestaan.
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
ART 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering
1. De Algemene Vergadering bestaat uit Volle Leden die hun Organisatie vertegenwoordigen volgens de Statuten van hun Organisatie, maar is beperkt tot maximaal twee (2) Dove afgevaardigden per Vol Lid . Ieder Vol Lid heeft recht op twee (2) stemmen. De bestuurders van EUD mogen niet als afgevaardigden voor hun eigen Nationale Organisaties optreden tijdens de Algemene Vergaderingen.
2. De volgende individuele personen mogen de Algemene Vergadering bijwonen en de Algemene Vergadering toespreken, maar hebben geen stemrecht:
a) de bestuurders; b) de Directeur en de staf van het EUD secretariaat.
ART 4. Sectie 2. Waarnemers
1. De volgende rechtspersonen of natuurlijke personen, hebben het recht de Algemene Vergadering als "waarnemer" bij te wonen en kunnen, met de toestemming van de Voorzitter, de Algemene Vergadering toespreken maar hebben geen stemrecht: de Aangesloten Leden, Geassocieerde Leden, Sponsorende Leden, vertegenwoordigd volgens de Statuten van hun Organisatie, doch beperkt tot maximaal twee (2) afgevaardigden per Lid , Ere-Leden en Individuele Leden.
ART 4. Sectie 3. Bevoegdheden
1. De Algemene Vergadering heeft de volgende exclusieve bevoegdheden:
a) het bespreken en goedkeuren van ingediende rapporten over de EUD activiteiten; b) actie ondernemen ten aanzien van ingediende financiële rapporten en budgettaire aangelegenheden; c) het goedkeuren van de jaarrekening en de budgetten; d) het bespreken en goedkeuren van het EUD actieprogramma voor het komende jaar en het geven van nieuwe richtlijnen aan EUD; e) het in overweging nemen / bespreken en stemmen over ingediende aanbevelingen, voorstellen en moties; f) het wijzigen van de Statuten; g) het aanvaarden en het beëindigen van het Lidmaatschap in alle categorieën en het uitsluiten van niet-betalende leden uit EUD; h) het benoemen en ontslaan van bestuurders; i) het ontbinden en vereffenen van EUD.
ART 4. Sectie 4. Vergaderingen
1. Gewone Vergaderingen van de Algemene Vergadering worden ieder jaar gehouden op een plaats genoemd in de uitnodiging. Dergelijke vergaderingen worden bijeengeroepen door de Voorzitter. De uitnodiging zal vergezeld worden van een ontwerp van Agenda dat tenminste drie (3) maanden voorafgaandelijk aan de datum van de Algemene Vergadering dient te worden toegestuurd aan de Volle Leden.
2. Buitengewone vergaderingen worden bijeengeroepen door de Voorzitter na overleg met de andere bestuurders en de Directeur of op verzoek van minimaal een vierde (1/4) van de Volle Leden. Dergelijke vergaderingen moeten minimaal een (1) maand (indien mogelijk) van tevoren worden aangekondigd. Afgevaardigden zijn steeds zelf verantwoordelijk voor hun reiskosten en andere uitgaven wanneer ze aan een Buitengewone Vergadering deelnemen.
ART 4. Sectie 5. Meerderheid en stemming
1. De Algemene Vergadering kan alleen stemmen over agendapunten of over ieder ander punt dat unaniem is goedgekeurd door alle Volle Leden, aanwezig op de Algemene Vergadering.
2. Ieder Vol Lid heeft twee (2) stemmen op vergaderingen van de Algemene Vergadering.
3. Het quorum bestaat altijd uit meer dan 50 % van de stemgerechtigden.
4. Stemmen kan geschieden door naamafroeping, handopsteking, of indien verzocht door tenminste twee (2) Volle Leden, door een geheime stemming. Over alle vragen/zaken, behalve voorstellen tot wijziging van de Statuten of ontbinding van EUD, kan beslist worden met een gewone meerderheid van stemmen. Als het aantal stemmen gelijk is, zal de Voorzitter de doorslaggevende stem geven (dit is een uitzondering op de regel in Art 4. Sectie 1, 2 a) dat bestuurders geen stemrecht hebben).
ART 4. Sectie 6. Notulen
1. Notulen van iedere Algemene Vergadering worden gemaakt door de secretaris of een bestuurder, aangewezen door de Voorzitter aan het begin van de vergadering, en worden ondertekend door de secretaris of de aangewezen persoon en de Voorzitter.
2. De notulen worden in een aparte map bewaard, waar zij ter beschikking zijn voor de Volle Leden. Derden die de notulen wensen in te zien, moeten een verzoek indienen bij de Raad van Bestuur dat discretionair over een dergelijk verzoek beslist.
ARTIKEL 5. DE RAAD VAN BESTUUR
ART 5. Sectie 1. Bestuurders, verkiezingsprocedure en plichten
1. De Raad van Bestuur telt vijf (5) leden.
2. Ieder Vol Lid kan een (1) kandidaat voor de Raad van Bestuur voordragen. De kandidaat die door een Vol Lid wordt voorgedragen, moet afkomstig zijn van het land van dat Lid. De Algemene Vergadering kiest de bestuurders.
3. De Algemene Vergadering kiest:
a) een Voorzitter die de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur zal voorzitten; b) een Vice-Voorzitter die de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur zal voorzitten wanneer de Voorzitter verhinderd is; en c) drie (3) bestuurders.
4. Het is aan bestuurders niet toegestaan meer dan een van de hierboven genoemde functies tegelijkertijd te vervullen.
5. Bestuurders vervullen hun functie als individuen en vertegenwoordigen hierbij het hele spectrum van EUD-leden, en niet als vertegenwoordigers van hun respectievelijke Nationale Organisaties.
6. Bestuurders worden benoemd voor een periode van vier (4) jaar en kunnen worden herverkozen.
7. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, dient dit te gebeuren door middel van een aangetekend schrijven, naar behoren door hem/haar gehandtekend. Dit ontslag treedt in werking één maand na de datum van verzending van de aangetekende brief.
ART 5. Sectie 2. Bevoegdheden
1. De Raad van Bestuur bezit alle bevoegdheden welke niet exclusief zijn toegekend aan de Algemene Vergadering. Meer bepaald is de Raad van Bestuur bevoegd om:
a) leiding te geven aan het EUD Secretariaat met betrekking tot het uitvoeren van beslissingen van de Raad van Bestuur; b) voldoende gekwalificeerde personen te recruteren en aan te werven voor het EUD secretariaat; c) verantwoordelijkheid te dragen voor de financiën van EUD.
2. De Raad van Bestuur beoordeelt acties in uitvoering van besluiten van de Algemene Vergadering en voert beleidsbesluiten uit, zoals goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
3. De Raad van Bestuur zal zich nooit moeien met interne zaken van Leden. Desalniettemin heeft de Raad van Bestuur het recht om Leden te schorsen of uit te sluiten wanneer diens activiteiten in strijd worden bevonden met de EUD Statuten, mits goedkeuring door de Algemene Vergadering, overeenkomstig Art. 3, Sectie 9.
4. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om een Huishoudelijk Reglement op te stellen en te herzien binnen de grenzen van de Statuten. Een exemplaar van het Huishoudelijk Reglement, inclusief de herzieningen, zal naar de Volle Leden worden gestuurd.
5. De Raad van Bestuur zal aanvragen voor iedere Lidmaatschapcategorie onderzoeken volgens de procedures die de Raad van Bestuur zelf zal bepalen en opnemen in het Huishoudelijk Reglement (zie ART 3. Sectie 1.2).
6. De Raad van Bestuur zal op haar vergadering of per post, de definitieve agenda voor vergaderingen van de Algemene Vergadering goedkeuren.
ART 5. Sectie 3. Vergaderingen
1. De Raad van Bestuur zal minstens twee (2) keer per jaar vergaderen, of telkens indien de omstandigheden het vereisen.
2. De vergaderingen van de Raad van Bestuur zullen doorgaan op een plaats, genoemd in de uitnodiging. Dergelijke vergaderingen worden bijeengeroepen door de Voorzitter. De uitnodiging zal vergezeld worden van een ontwerp van Agenda dat dient te worden toegestuurd aan alle leden van de Raad van Bestuur.
ART 5. Sectie 4. Quorum en stemming
1. Het quorum bestaat altijd uit minstens drie (3) bestuurders. Een besluit van de Raad van Bestuur zal door een gewone meerderheid van stemmen en dit door middel van handopsteking, genomen worden. De Voorzitter of degene die de vergadering voorzit, heeft de doorslaggevende stem in geval van staking van stemmen.
ART 5. Sectie 5 Vervanging
1. Ingeval een mandaat van de Raad van Bestuur openvalt, zal het vacante mandaat worden toegewezen naar eigen goeddunken van de Raad van Bestuur. De opvolger dient uit één van de landen met Vol Lidmaatschap te komen. Indien het mandaat van de Voorzitter openvalt, zal het automatisch worden overgenomen door de Vice-Voorzitter. Alle plaatsvervangingen dienen te worden geratificeerd op de volgende Gewone Vergadering van de Algemene Vergadering.
ART 5. Sectie 6. Notulen
1. Notulen zullen tijdens iedere vergadering van de Raad van Bestuur worden opgemaakt door de secretaris of de bestuurder, aangewezen door de Voorzitter bij het begin van de vergadering en zullen worden ondertekend door de secretaris of de aangewezen bestuurder en de Voorzitter.
2. De notulen worden in een aparte map bewaard, waar zij ter beschikking zijn voor de Volle Leden, behalve indien het gaat over persoonlijke aangelegenheden.
ART 5. Sectie 7. Vertegenwoordiging van EUD
1. De EUD wordt, in afwezigheid van een bijzondere volmacht, in en buiten rechte vertegenwoordigd door de Voorzitter of de Vice-Voorzitter, ieder individueel optredend.
2. De Raad van Bestuur kan voor de vertegenwoordiging van EUD in een of meer specifieke aangelegenheden, mandaten verlenen aan een of meer bestuurders of zelfs aan derden.
ARTIKEL 6. FINANCIEN
ART 6. Sectie 1. Bronnen van inkomsten
1. De inkomsten van EUD zijn:
a) Lidmaatschapsbijdragen; b) Subsidies, giften, contributies, donaties, legaten en alle andere schenkingen, onder levenden of bij testament, gedaan om de algemene doelstelling of een specifiek doel van EUD te ondersteunen; c) Gelden verkregen met andere middelen, niet in strijd met het recht.
2. Het bedrag van de verschillende lidmaatschapsbijdragen wordt bepaald in het Huishoudelijk Reglement. Ieder Lid is verplicht de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage op de datum gespecificeerd in het Huishoudelijk Reglement te voldoen om in de regel te blijven.
3. Leden die de lidmaatschapsbijdrage zonder geldige reden niet voldoen, zullen automatisch al hun privileges en rechten zoals omschreven in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement verliezen, en kunnen door beslissing van de Algemene Vergadering worden geschorst of uitgesloten van EUD (Zie ook art. 3, Sectie 9). Een geschorst of uitgesloten lid heeft het recht om in beroep te gaan.
4. De Raad van Bestuur mag in speciale gevallen, of wanneer het nodig is, een banklening aangaan.
ART 6. Sectie 2. Boekhoudkundig jaar
1. Het boekhoudkundig jaar volgt het kalenderjaar.
ARTIKEL 7. WIJZIGING EN ONTBINDING
ART 7. Sectie 1. Wijziging
1. De Algemene Vergadering mag voorgestelde wijzigingen van de Statuten enkel behandelen tijdens een Gewone Algemene Vergadering. Een voorstel tot wijziging van de Statuten kan uitgaan van het de Raad van Bestuur of van minstens een vijfde (1/5) van de Volle Leden. Het ontwerp van statutenwijziging wordt samen met de aanbevelingen van de Raad van Bestuur op de agenda geplaatst en gevoegd bij de uitnodiging voor de Gewone Algemene Vergadering, overeenkomstig Artikel 4, Sectie 4, 1. Statutenwijzigingen moeten aanvaard worden door twee derde (2/3) van de stemgerechtigde leden en het quorum bepaald in Artikel 4, Sectie 5, 3 moet tevens zijn voldaan.
ART 7. Sectie 2. Ontbinding
1. Voorstellen betreffende de ontbinding van EUD zullen door de Raad van Bestuur of de meerderheid van de Volle Leden die in de regel zijn, voorgelegd worden aan de Gewone Algemene Vergadering.
2. Stemmen over een dergelijk voorstel gebeurt tijdens een Buitengewone Algemene Vergadering.
3. Het quorum van twee derde (2/3) van de stemgerechtigden dient voldaan te zijn. Goedkeuring tot ontbinding vereist een drie vierde (3/4) meerderheid van de stemmen.
4. Bij een ontbinding, zal de Buitengewone Algemene Vergadering besluiten dat de activa van EUD zullen worden toegekend aan een andere organisatie zonder winstoogmerk met een soortgelijke doelstelling en werkzaam binnen de Europese Unie.
ARTIKEL 8. ALGEMENE BEPALINGEN
ART 8. Sectie 1. Toepasselijk recht en juridische tekst
1. Zaken niet geregeld in de Statuten, zoals gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad (Moniteur Belge), worden geregeld naar Belgisch recht, inclusief de Wet van 27.06.1921, zoals gewijzigd bij de Wetten van 02.05.2002, 16.01.2003, 22.12.2003, 09.07.2004 en 27.12.2004.
2. De Nederlandse originele tekst is de juridisch relevante tekst.
ART 8. Sectie 2. Interpretatie van de Statuten
1. In geval van onenigheid over de interpretatie van de Statuten, is de Raad van Bestuur bevoegd om als arbiter op te treden.
* * * * *
Zoals gewijzigd en unaniem aanvaard door de Nationale Doven Organisaties, aanwezig op de EUD Algemene Vergadering te Gent op 13-14.04.2000.
Opgemaakt in zoveel exemplaren als er Leden zijn
Te Gent, België Op 14.04.2000
Zoals gewijzigd en unaniem aanvaard door de Volle Leden van EUD, aanwezig op de EUD Algemene Vergadering te Dublin op 8-9.05.2004.
Opgemaakt in zoveel exemplaren als er Leden zijn
Te Dublin, Ierland Op 09.05.2004
Zoals gewijzigd en unaniem aanvaard door de Volle Leden van EUD, aanwezig op de EUD Algemene Vergadering te Luxemburg op 14-15.05.2005.
Opgemaakt in zoveel exemplaren als er Leden zijn
Te Luxemburg Op 15.05.2005
Zoals gewijzigd en unaniem aanvaard door de Volle Leden van EUD, aanwezig op de EUD Algemene Vergadering te Wenen op 13-14.05.2006.
Opgemaakt in zoveel exemplaren als er Leden zijn
Te Wenen, Oostenrijk Op 14.05.2006
|
